Im Büro oder unterwegs: Dokumentenmanagement ist Ihr digitaler Schreibtisch zum Ablegen, Finden und Bearbeiten von Dokumenten

DocuWare ist ein revisions- und rechtssicheres Dokumentenmanagement. In einem Dokumenten-Pool können Sie Dokumente und E-Mails speichern und sparen so Papier, Platz und damit auch Kosten. Den Zugang zu bestimmten Daten können Sie auf spezifische Personen beschränken und schützen so vor Manipulation. Ihre Mitarbeiter können lokal am Arbeitsplatz oder mobil auf Dokumente zugreifen und garantieren so kürzere Bearbeitungszeiten. Geschäftsprozesse können intuitiv ablaufen und gesteuert werden, sodass mehr Zeit für Produktivität bleibt. Die effiziente Auswertung mit Hilfe digital abgebildeter Prozesse macht es möglich, diese zu optimieren.

5 Gründe warum unsere Kunden das DMS einsetzen:

1. Effizientere Workflows schaffen
2. Kosten sparen und Inkassovorgänge verbessern
3. Enorme Zeitersparnis
4. Unternehmerische Risiken minimieren durch Einhaltung der gesetzl. Bestimmungen
5. Mehr Transparenz ermöglichen

Ein einfaches Beispiel: Rechnungsfreigabe

Erfassen Sie papierbasierte oder digitale Rechnungen und indexieren Sie die entsprechenden Daten ganz ohne manuelle Eingaben.  Anschließend können Sie sie über eine vorgegebene digitale Warteschlange – basierend auf Kostenstellen, Beträgen, Auftragsnummern und anderen Variablen – weiterleiten. Die Freigabe erfolgt elektronisch und ist somit deutlich schneller als wenn Sie Papier durchs Unternehmen tragen. Sie können jederzeit einsehen, auf welchem digitalen Schreibtisch sich die Rechnung gerade befindet, können Skontofritsen wahren und halten die gesetzlichen Bestimmungen ein.